Contoh Proposal Sponsorship

 

Pengertian Proposal menurut KBBI (2002) adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja, perencanaan secara sistematis, matang dan teliti yang dibuat oleh peneliti sebelum melaksanakan penelitian, baik penelitian di lapangan (field research) maupun penelitian di perpustakaan (library research).

 Keterampilan menulis proposal perlu dimiliki setiap insan berpendidikan agar mereka terbiasa berpikir sistematis-logis sebagaimana di dalam langkah-langkah penulisan proposal. Sehingga, pengertian proposal dari sudut pandang ilmiah ialah rancangan dari suatu usulan sebuah penelitian yang kemudian akan dilaksanakan oleh peneliti terhadap bahan penelitiannya. Proposal sama halnya dengan usulan.Ada juga yang menyatakan bahwa pengertian proposal itu ialah suatu permintaan atau dapat juga dikatakan sebagai saran yang ditujukan kepada seseorang, instansi,organisasi, suatu badan, atau suatu kelompok untuk menjalankan atau melaksanakan suatu pekerjaan. Menurut Hasnun Anwar (2004 : 73) proposal adalahrencana yang disusun untuk kegiatan tertentu. Sedangkan, menurut Jay (2006 : 1)proposal adalah alat bantu manajemen standar agar menajemen dapat berfungsi secara efisien.

Proposal Sponsorship sendiri adalah sebuah surat atau dokumen permintaan dana sebagai bentuk kerja sama  kepada beberapa perusahaan terkenal, seperti produsen sebuah produk bermerk, bisa di bidang makanan, minuman, transportasi, atau telekomunikasi.

Berikut contoh proposal Sponsorhip dalam rangka kegiatan pengajian akbar yang di lakukan di desa wareng

 

PROPOSAL
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
SAWIT BERSHOLAWAT & PENGAJIAN AKBAR BERSAMA KH. ANWAR ZAHID

contact person

Saifur Rahman	: 0852 XXX
Ahmad Muzazin	: 0853 XXX

 

Desa Wareng RW 001 Kecamatan Butuh Kabupaten Purworejo Jawa Tengah

 

2022

 

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Pengajian Akbar Bersama KH. Anwar Zahid ini akan menjadi media promosi yang strategis dan menarik bagi pihak-pihak yang ingin meningkatkan sounding produk dan jasaperusahaannya. Untuk itu kami menawarkan kerjasama untuk menjadi mitra kami

Merupakan kesempatan yang baik dan sungguh penghargaan yang amat besar, jika kami selaku panitia pelaksana “Pengajian Akbar Bersama KH. Anwar Zahid” diberi kepercayaan untuk mencantumkan produk atau identitas perusahaan Bapak/Ibu sebagai wujud partisipasi dalam menyukseskan kegiatan kami.

Partisipasi perusahaan dan institusi sebagai sponsor akan memberikan manfaat bagi perusahaan berupa :

1.       Nama

Nama baik perusahaan/instansi akan terangkat di kalangan masyarakat umum. Hal ini dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan dan instansi.

2.       Promosi

Perusahaan dan institusi dapat melakukan promosi kepada semua pihak yang terlibat dengan kegiatan ini.

3.       Tanggung jawab sosial

Melalui kerja sama ini, perusahaan dan institusi dapat melakukan tanggung jawab sosial bagi pengembangan sumber daya manusia dan mendukung kreativitas generasi muda Indonesia.

 

v  PERJANJIAN

Kerjasama ini berbasiskan keuntungan di kedua belah pihak, yaitu antara pihak panitia dan pihak sponsor, melalui bentuk-bentuk kerjasama yang akan dipaparkan lebih lanjut. Kerjasama ini berlaku sampai kegiatan ini berakhir,dan sesudahnya tidak ada keterikatan perjanjian kerjasama ini. Semua produk sponsorship yang dibuat panitia sepenuhnya berada di bawah tanggung jawab panitia, sedangkan bentuk sponsorship yang dibuat oleh pihak sponsor sepenuhnya berada di bawah tanggung jawab pihak sponsor.

v  BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN

Sebagai timbal balik atas keikutsertaan menjadi sponsor, maka pihak sponsor berhak memuat logo, simbol, atau motto perusahaan atau instansi pada sarana publikasi dan promosi pada kegiatan tersebut.

 

 

 

v  JENIS SPONSOR

Kerjasama yang kami tawarkan ada beberapa jenis, yaitu :

1.  MITRA UTAMA – PLATINUM PARTNER

Adalah Mitra Utama Panitia yang mensponsori pendanaan kegiatan, sejumlah Rp 5.000.000 (Lima Juta Rupiah)

Kontraprestasi yang akan di dapatkan adalah pemasangan Logo Perusahaan Pada media Promo dan Publikasi seperti : Banner Utama ( Banner Panggung ) , Spanduk, Cocard Panitia , Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung. ( Lokasi Stand di tentukan Oleh Panitia)

2. MITRA PENDAMPING – GOLD PARTNER

Adalah Mitra Utama Panitia yang mensponsori pendanaan kegiatan, sejumlah Rp 3.000.000 (Tiga Juta Rupiah)

Kontraprestasi yang akan di dapatkan adalah pemasangan Logo Perusahaan Pada media Promo dan Publikasi seperti : Banner Utama ( Banner Panggung ) , Spanduk, Cocard Panitia, Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung( Lokasi Stand di tentukan Oleh Panitia)

3. MITRA PENYEDIA

Adalah Pihak sponsor yang memilih menyediakan item- item tertentu untuk kegiatan Pengajian Akbar.

Kontraprestasi yang akan di dapatkan adalah pemasangan Logo Perusahaan Pada media Promo yang di Pilih untuk di Danai atau Pembagian Produk Langsung ke Jamaah Pengajian    

4.      DONATUR

Donatur merupakan pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan baik dalam bentuk dana maupun dalam bentuk perlengkapan seperti tersebut diatas. Pihak-pihak yang menjadi donatur tidak terikat ketentuan apapun dengan panitia pelaksana.

v  Ketentuan Sponsorship

 

1.       Pengaturan dan penempatan materi merupakan wewenang pihak panitia.

2.       Perjanjian kerjasama sponsorship disahkan dengan penandatanganan kontrak oleh pihak perusahaan/instansi dan panitia.

3.       Lembar kontrak disediakan oleh panitia.

4.       Pihak perusahaan menyerahkan logo perusahaan pada saat penandatanganan kontrak.

5.       Bila dalam pelaksanaan terjadi persengketaan, sedapat mungkin diselesaikan dengan jalan musyawarah mufakat.

6.       Dalam keadaan darurat, seperti kerusuhan, bencana alam, huru-hara, atau kejadian yang tidak diinginkan lainnya yang memungkinkan tertunda atau batalnya kegiatan, maka semua pihak tidak dapat meminta ganti rugi.

7.       Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama atau hal-hal lain yang belum diatur dalam bentuk lain yang menguntungkan dan tidak terdapat dalam penawaran promosi ini, maka dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia, dan hendaknya semua bentuk promosi dari pihak sponsor mengikuti ketentuan-ketentuan berikut:

8.        Pesan sponsor hendaknya menggunakan kalimat yang jelas dan  tidak persuasif.

9.       Dana sponsorship dapat dilunasi secara langsung setelah penandatanganan kontrak disertai tanda bukti penerimaan, baik tunai maupun melalui Bank.

 

PROSEDUR PARTISIPASI

1.       Calon partisipan mengisi tanda terima proposal.

2.       Apabila tercapai kesepakatan, partisipan diharapkan untuk mengisi form surat kontak sponsorship yang telah disediakan panitia.

3.       Tanda bukti pembayaran diserahkan kepada partisipan sesuai dengan jumlah dana yang telah diberikan panitia baik tunai maupun melalui rekening bank.

4.       Dana partisipasi dapat langsung diserahkan kepada pembawa proposal.

5.       Panitia akan menyerahkan laporan pertanggung jawaban kegiatan kepada Ketua Panitia Penyelengaraan Pengajian Akbar bersama KH. Anwar Zahid.

PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dengan harapan agar kiranya Bapak/Ibu pimpinan baik dari instansi Pemerintah maupun swasta dapat memberikan dukungan serta bantuan guna kelancaran kegiatan tersebut dengan harapan kerjasama yang baik dari semua pihak yang turut mendukung kegiatan tersebut.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pengurus dan panitia pelaksana kegiatan mengucapkan terima kasih.

 

CONTAC PERSON

Saifur Rahman                   : (0852 XXX)
Ahmad Muzazin               : (0853 XXX)           

 

 

 

 

 

 

LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP
NO. 001/SPON/PHBI/I/2022

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap                      :.................................................................

Perusahaan / Instansi          :.................................................................

Jabatan                                   :.................................................................

Alamat Lengkap                    :.................................................................

Bersedia untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan “Pengajian Akbar Bersama KH. Anwar Zahid

Adapun bentuk kerjasama yang kami inginkan adalah* :

			MITRA PLATINUM – PLATINUM PARTNER
			MITRA PENDAMPING – GOLD PARTNER
			MITRA PENYEDIA
			DONATUR

 

 

 

 

*)Beri tanda centang (   ) pada Pilihan  yang Anda kehendaki.

Demikian ini kami sampaikan pula :

Uang sebesar                         : ......................................................................

Terbilang                               : ......................................................................

Produk                                   : ......................................................................

Jumlah                                    : ......................................................................

                                                                       

Wareng,    /     /2022

Panitia     (.......................... )

Sponsor     (.......................... )